HOP IN on helpottanut monen kunnan kerhokoordinaattorin työtä. Ilmoittautumiset kerääntyvät yhteen näkymään, viestintä ohjaajien kanssa on suoraviivaista ja raportit syntyvät automaattisesti ilman ylimääräistä käsityötä. Samalla kunnan harrastustarjonta tulee paremmin näkyviin perheille, mikä on lisännyt osallistumista ja vahvistanut toiminnan vaikuttavuutta.
Mikä on HOP IN?
HOP IN tekee harrastuksista ja tapahtumista helposti löydettäviä ja hallittavia. Se on vuonna 2024 julkaistu suomalainen palvelu, joka kokoaa lasten ja nuorten harrastukset yhteen selkeään näkymään. Palvelu on suunniteltu olemaan aktiivinen ja vuorovaikutteinen kanava alueen perheiden ja palveluntarjoajien välillä. HOP INin avulla käyttäjät voivat ilmoittautua, viestiä ja seurata toimintaa yhden sovelluksen kautta. Palvelu on saanut hyvän vastaanoton. Jo 16 kuntaa on ottanut sen käyttöön koululaisten kerhotoiminnassa.
Miten HOP IN on helpottanut kuntien työtä?
Kunta saa HOP INin kautta käyttöönsä visuaalisen harrastusnäkymän, joka kokoaa kerhot ja ryhmät yhteen paikkaan. Palvelu muodostaa valmiin näkymän kuvineen ja tietoineen – näin harrastukset ovat helposti löydettävissä ja kiinnostavasti esillä perheille. Käyttökokemus on suunniteltu selkeäksi ja ohjaavaksi, jotta palvelun käyttö on helppoa kaikille. Aloittaminen ei vaadi koulutusta, vaan HOP IN on heti valmis otettavaksi osaksi kunnan palveluita.
Esimerkkejä kunnista:
Kajaani osallistui vuoden 2024 pilottiin, jossa palvelua käytettiin kerhotoiminnassa. Aiemmin (2023–2024) kerhoissa oli keskimäärin 10 osallistujaa. Pilottikaudella 2024–2025 osallistujamäärä nousi 13:een, mikä tarkoitti 30 % kasvua. Kajaanin kerhotoiminnan vastaava antoi palautetta:
“Kaikki toimi loistavasti – puhelin ei soinut kertaakaan. Osallistujat ilmoittautuivat järjestelmän avulla ja minulla oli selkeä näkymä ilmoittautuneista koko ajan. Kiitos!”
Tornio oli toinen pilottikaupunki. Palvelun viestintäominaisuudet saivat erityistä kiitosta: kerho-ohjaajat pystyivät viestimään suoraan ryhmille ja keskustelemaan osallistujien kanssa. Tämä selkeytti tiedottamista ja toi harrastajat lähemmäksi toimintaa.
Kuusamo liittyi mukaan lukuvuodelle 2025–2026, ja jo ensimmäisen viikon aikana yli 500 lasta 1500:sta perusopetuksen oppilaasta ilmoittautui mukaan harrastuksiin eli noin 1/3 kaikista lapsista. Laaja ja monipuolinen tarjonta sai perheet liikkeelle.
Lisäksi pilottikunnat kokivat raportoinnin helpottuneen: kunta voi valita halutun ajanjakson, ja järjestelmä luo automaattisesti raportin toiminnasta. Tämä säästää aikaa ja tekee seurannasta huomattavasti tehokkaampaa.
Yhteensä pilotissa oli mukana kuusi kuntaa ja näistä kaikki päättivät jatkaa HOP IN:in käyttöä myös lukuvuonna 2025–2026, mikä vahvistaa luottamusta palvelun toimivuuteen.
Yhteisöllisyys, tietosuoja ja helppo osallistuminen
HOP IN tuo eri toimijat saman palvelun äärelle. Kunta ottaa palvelun käyttöön, ja sen sisällä myös paikalliset yhdistykset ja yksityiset toimijat voivat tuoda toimintansa näkyviin – kaikki yhdessä, samalla alustalla. Tämä mahdollistaa harrastajille eri vaihtoehtojen kokeilemisen ja luo polkuja kerhotoiminnasta seuratoimintaan.
HOP IN toimii henkilötietojen rekisterinpitäjänä. Tämä helpottaa ilmoittautumista, sillä osallistujan ei tarvitse syöttää tietojaan erillisille lomakkeille joka kerta uudestaan. Samalla se tuo turvaa: tiedot ovat tallessa yhdessä paikassa eikä niitä luovuteta kolmansille osapuolille. Kunnille ja palveluntarjoajille tämä tuo selkeyttä ja varmuutta tietojen käsittelyyn.
Yhdellä käyttäjätunnuksella voi osallistua sekä kunnan kerhotoimintaan että paikallisten yhdistysten järjestämään toimintaan. Se tekee osallistumisesta helppoa ja harrastusten hallinnasta vaivatonta sekä tukee koko alueen yhteisöä.
Lisätiedot
HOP IN -palvelun verkkosivu