HOP IN har underlättat klubbkoordinatorns arbete i många kommuner. Anmälningar samlas i en vy, kommunikationen med handledarna är enkel och rapporter skapas automatiskt utan extra handarbete. Samtidigt blir kommunernas hobbyutbud synligare för familjerna, vilket har ökat deltagandet och stärkt verksamhetens effekt.
Vad är HOP IN?
HOP IN gör hobbyer och evenemang lätta att hitta och hantera. Den är en finländsk tjänst som publicerades 2024 och som samlar barns och ungas hobbyer i en tydlig vy. Tjänsten är avsedd att vara en aktiv och interaktiv kanal mellan regionens familjer och tjänsteleverantörer.
Med HOP IN kan användarna anmäla sig, kommunicera och följa verksamheten med en applikation. Tjänsten har fått ett positivt mottagande: 16 kommuner har redan tagit i bruk den i klubbverksamheten för skolelever.
Hur HOP IN har underlättat kommunernas arbete?
HOP IN ger kommunen tillgång till en visuell hobbyvy som samlar klubbarna och grupperna på ett och samma ställe. Tjänsten skapar en färdig vy med bilder och uppgifter som gör hobbyerna lätta att hitta och presenterar dem för familjerna på ett intressant sätt. Användarupplevelsen har designats så att den är tydlig och vägledande för att det ska vara lätt för alla att använda tjänsten. Det kräver ingen utbildning att börja använda tjänsten, utan HOP IN kan genast inkluderas i kommunens tjänster.
Exempel från kommuner:
Kajana deltog i ett pilotprojekt 2024 där tjänsten användes i klubbverksamheten. Tidigare (2023–2024) hade klubbarna i genomsnitt 10 deltagare. Under pilotperioden 2024–2025 ökade deltagarantalet till 13, vilket innebar en ökning på 30 procent. Den ansvariga för klubbverksamheten i Kajana gav följande respons:
”Allt fungerade utmärkt – telefonen ringde inte en enda gång. Deltagarna anmälde sig med hjälp av systemet och jag hade hela tiden en tydlig bild av de anmälda. Tack!”
Torneå var en annan stad som deltog i pilotförsöket. Där berömde man särskilt tjänstens kommunikationsegenskaper: klubbledarna kunde kommunicera direkt med grupperna och diskutera med deltagarna. Detta gjorde informationen tydligare och hämtade hobbyutövarna närmare verksamheten.
Kuusamo anslöt sig för läsåret 2025–2026, och redan under den första veckan anmälde sig över 500 barn av de 1 500 eleverna inom den grundläggande utbildningen till hobbyer – alltså cirka 1/3 av alla barn. Det breda och mångsidiga utbudet fick familjerna att komma i gång.
Dessutom upplevde pilotkommunerna att rapporteringen blivit lättare: kommunen kan välja önskad tidsperiod och systemet skapar automatiskt en rapport om verksamheten. Detta sparar tid och gör uppföljningen betydligt effektivare.
Sammanlagt deltog sex kommuner i pilotprojektet, och de beslöt alla att fortsätta använda HOP IN även läsåret 2025–2026, vilket stärker förtroendet för att tjänsten fungerar.
Gemenskap, dataskydd och enkelt deltagande
HOP IN för samman olika aktörer inom samma tjänst. Kommunen tar i bruk tjänsten, och inom den kan också lokala föreningar och privata aktörer synliggöra sin verksamhet – alla tillsammans, på samma plattform. Detta gör det möjligt för hobbyutövarna att pröva olika alternativ och skapar vägar från klubbverksamhet till föreningsverksamhet.
HOP IN är personuppgiftsansvarig för registret. Detta underlättar anmälan eftersom deltagaren inte behöver mata in sina uppgifter på separata formulär varje gång. Samtidigt ger det trygghet: uppgifterna finns sparade på ett ställe och överlåts inte till tredje parter. För kommunerna och tjänsteleverantörerna ger detta klarhet och säkerhet i hanteringen av uppgifter.
Man kan delta i både kommunal klubbverksamhet och verksamhet som ordnas av lokala föreningar med ett och samma användarnamn. Det gör det lätt att delta, och det är också enkelt att hantera hobbyer – vilket stöder gemenskapen i hela regionen.
Ytterligare information
Webbplats för HOP IN